Titre du poste :

Secrétaire

Maximum file size: 128 MB.
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Entreprise :

Groupe BSF

Description du poste :

Caractéristique de l’offre Intitulé du poste : Secrétaire Société : Cabinet BSF SA Type de contrat : CDI à temps complet Lieu : LIBOURNE (33500) Niveau d’expérience : 1ère expérience à un poste comparable exigée Rémunération annuelle : Rémunération selon profil Nous recherchons un(e) secrétaire pour assumer l’accueil et les travaux de secrétariat (remplacement suite au départ à la retraite de la secrétaire). Descriptif du poste Le poste est basé dans les locaux du Cabinet à LIBOURNE. Vous travaillez au sein de l’équipe du secrétariat, composée de 3 personnes. Compétences et outils à maîtriser :

  • Maîtrise de l’anglais
  • Bureautique : Word, Excel, Powerpoint,…
  • Gestion électronique de documents
  • Outlook
Les tâches effectuées sont les suivantes (liste non exhaustive) : Secrétariat
  • Rédige et met en forme les documents, rapports (expertise judiciaire, expertise comptable et commissariat aux comptes), courriers, contrats,…
  • Met à jour les outils et listing du cabinet
  • Actualise le site intranet
  • Edite et transmet les lettres de missions
  • Effectue du publipostage
  • Traduit des documents en anglais
  • Organise les réunions, séminaires et les déplacements,
  • Gère la réservation des salles de réunion et leur approvisionnement (bouteilles d’eau, plateaux repas…)
  • Prend les rendez-vous, tient les agendas en accords avec les Experts comptables
  • Met à jour les planning Dia quant aux absences, évènements et réunions
  • Gère le stock de fournitures et la préparation des commandes de fournitures
  • Affranchit le courrier
Accueil physique et téléphonique
  • Accueille et oriente les clients, les prospects, les visiteurs
  • Reçoit et transmet les appels et/ou messages téléphoniques, télécopies et assure la réception et la diffusion des mails
Profil recherché Ayant le goût et le sens du contact, et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous parlez anglais, vous maîtrisez les outils de bureautique et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l’adresse direction-rh@bsf.fr

Localisation du poste :

Libourne

Type :

Secrétaire administratif

Type de contrat :

CDI

Salaire :

A définir

Taille de l'entreprise :

50 à 500 employés

Diplômes :

Bac

Années d'expérience :

De 1 à 2 ans

Disponibilité :

Immédiate

Temps de travail :

Temps complet

Langues :

Anglais technique