Titre du poste :

Assistant de gestion polyvalent

Maximum file size: 128 MB.
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Entreprise :

Inkipio

Description du poste :

Vous recherchez un poste où la routine n’existe pas au sein d’une équipe en mouvement dans laquelle vous saurez progresser ? Rejoignez-nous ! Rattaché(e) au DAF, VOS PRINCIPALES MISSIONS s’inscrivent dans notre démarche d’amélioration continue et couvrent :

  • le suivi rigoureux du poste clients : gestion des contacts dont prospects (CRM), suivi des lettres de mission, facturation dans les délais, relance clients, gestion des frais (avec suivi des véhicules)
  • l’organisation optimale des déplacements et voyages d’affaires (réservations trains, avions, hôtels, locations de voitures ...)
  • l’accueil convivial : physique et téléphonique
  • le traitement des documents entrants/sortants, gestion des stocks boissons, petites fournitures…
En lien avec le RRH :
  • le suivi exhaustif et rigoureux de la Formation,
  • le traitement efficace des candidatures,
  • l’intégration des nouveaux collaborateurs
Parcours d'intégration prévu Travail collaboratif avec l'ensemble des équipes Quelques missions d'externalisation chez les clients d'Inkipio VOTRE PROFIL
  • BAC + 2 minimum avec expérience en assistanat, si possible en société prestataire de services
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Excellente orthographe
  • Connaissances CEGID EXPERT appréciées
  • Pratique de l'anglais souhaitée
VOS QUALITÉS
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’organisation et de l’initiative
  • Qualité de service
  • Recherche de l’efficacité
  • Excellente adaptation à l’outil informatique
Rémunération à définir, CDI 39h, Tickets Restaurants, Complémentaires santé prise en charge à 70%

Localisation du poste :

19 rue des Tuiliers, Lyon

Adresse email :

info@inkipio.fr

Type :

Secrétaire administratif

Type de contrat :

CDI

Salaire :

A définir

Taille de l'entreprise :

10 à 50 employés

Diplômes :

Bac+2

Années d'expérience :

De 1 à 2 ans

Disponibilité :

Immédiate

Temps de travail :

Temps complet

Langues :

Anglais scolaire