Titre du poste :

Assistant de gestion polyvalent H F

Before applying for this position you need to submit your online resume. Click the button below to continue.

Entreprise :

SMC

Description du poste :

Notre client, un site d'informations généralistes en ligne, recherche: Assistant(e) de gestion polyvalent(e) Rattaché(e) au service Gestion, vous serez amené(e) à travailler avec toutes les personnes du service, qui aujourd’hui compte quatre personnes. Gestion administrative - Accueil des visiteurs (par intermittence) - Gestion du courrier - Gestion des fournitures, consommables - Gestion des notes de frais Secrétariat RH / Administration du personnel : - Suivi des entrées et sorties du personnel (contrats, DUE, adhésion mutuelle, formalités de fin de contrat…). - Courriers divers (lettres-avenants, attestations). - Saisie et suivi des arrêts maladie, des remboursements sécurité sociale, des absences (via l’outil dédié). - Gestion des dossiers formations (inscriptions, suivi, planning…). - Secrétariat réunions avec les élus (convocations, tenue des registres). - Actualisation des affichages obligatoires. Secrétariat comptable - Saisie comptable, (achat, banque, NDF….) - Suivi facturation et règlements clients BtoB Classement, archivage Cette description prend en compte les principales fonctions, elle n'est pas limitative. De formation en assistanat de gestion, de type Bac pro gestion-administration ou BTS assistant de gestion PME/PMI. Vous disposez d'une expérience de 2 à 4 ans sur un poste équivalent. Dotée d'un très bon sens du service et d’aisance relationnelle, vous faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des tâches qui vous sont demandées. Vous êtes très organisé(e) et savez prioriser les tâches et les demandes. Vous faites preuve de flexibilité, de motivation et d’adaptabilité pour évoluer dans un environnement très dynamique. Vous disposez d'une bonne appréhension des outils informatiques notamment d’Excel et Word et maitrisez l’orthographe.

Localisation du poste :

Paris

Adresse email :

aurelie.besson@smc-conseil.com

Type :

Secrétaire administratif

Type de contrat :

CDI

Salaire :

22 000€ - 28 000€

Taille de l'entreprise :

50 à 500 employés

Diplômes :

Bac+2

Années d'expérience :

Moins d'1 an

Disponibilité :

Immédiate

Temps de travail :

Temps complet