Titre du poste :

secretaire comptable

Maximum file size: 128 MB.
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Entreprise :

Profil anonymisé

Description du poste :

Cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil composé de 25 Collaborateurs, intervenant auprès d’une clientèle de TPE et PME. Notre clientèle est pour l’essentiel située sur Paris. Depuis 2014, le cabinet a renforcé sa dynamique digitale pour atteindre nos objectifs de dématérialisation et d’organisation collaborative. En production, cela s’est traduit, par exemple, par l’installation systématique de double-écrans sur tous les postes, du classement de toutes les pièces et documents dans une Gestion Electronique des Documents ou de scanners portables pour parvenir à un objectif de saisie et révision 100% dématérialisées. Ces outils permettent à notre équipe de bénéficier de l’efficacité et du confort de la digitalisation. En termes de relation avec nos clients, nous avons introduit plusieurs outils pour récupérer leurs données (bannette numérique, récupération automatique des relevés bancaires, numérisateur directement connecté à notre serveur) et pour communiquer avec eux (accès en ligne à leur comptabilité et à leur Gestion Electronique des Documents, portail collaboratif pour la transmission des informations de paie). Ces solutions ont été une réponse efficace aux attentes d’organisation collaborative de nos clients toujours plus connectés. A ce titre, vos principales tâches seront les suivantes :

  1.  Ouverture du courrier et répartition dans les bannettes des collaborateurs
  2. Numérisation des courriers du cabinet ainsi que les courriers AR
  3. Le traitement des appels téléphoniques et la gestion des mails
  4. La gestion d'agenda, des déplacements et des notes de frais
  5. L'organisation et la préparation des réunions
  6. L'organisation des évènements internes
  7. La gestion administrative du cabinet :
    • Rédaction des lettres de mission avec les clients
    • Suivi de l’enregistrement des nouveaux mandats ;
    • Enregistrement des clients nouveaux dans la base de données ;
    • Comptabilisation du cycle client;
    • Ouverture du courrier et numérisation des courriers ;
    • Suivi de la facturation des clients à raison de 50 heures par mois ;
    • Envoi de la facturation avant le 15 de chaque mois ;
    • Renseignement du reporting ;
    • Relances régulières des clients  (plusieurs fois par mois) par courrier, par email et par téléphone ;
    • Participation à l’analyse de la gestion des temps sur les dossiers avec un responsable afin de mettre en place un contrôle de gestion.
  8. Suivi des Ressources Humaines : congés, médecine du travail,
  9. Suivi de la gestion des stocks et commande de fournitures et de consommables
  10. Alerte sur l’entretien général des locaux
  11. Le classement et l'archivage. Suivi de l’archivage avec les entrées et sorties
Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre Direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.

Localisation du poste :

Paris

Téléphone :

0664636006

Type :

Secrétaire comptable

Type de contrat :

CDI

Salaire :

28 000€ - 35 000€

Taille de l'entreprise :

10 à 50 employés

Diplômes :

BTS comptabilité et gestion, DCG ou DECF, Diplôme de contrôleur de gestion (bac+3), Diplôme universitaire (autre / bac+3), DPECF, DUT GEA option comptabilité et gestion des entreprises

Années d'expérience :

De 5 à 10 ans

Disponibilité :

Trois mois et plus

Temps de travail :

Temps complet

Compétences en informatique :

DIA CLIENT - tableaur Excel et Word